Schoonmaken buiten kantooruren
Een schone en hygiënische werkomgeving is essentieel voor het welzijn van werknemers en de algehele productiviteit van een bedrijf. Terwijl schoonmaakdiensten tijdens kantooruren vaak verstoringen veroorzaken, wordt er steeds vaker gekozen voor schoonmaak buiten werktijden. Deze aanpak kan verstoringen verminderen en de efficiëntie van het schoonmaakproces verbeteren. In dit artikel bekijken we de voordelen en uitdagingen van het schoonmaken buiten kantooruren.
Voordelen van Schoonmaken Buiten Kantooruren
1. Minimale Verstoring van Werkzaamheden
Het schoonmaken tijdens kantoor- en/of werkuren kan onrustig en storend zijn. Schoonmakers dienen rekening te houden met telefoongesprekken, vergaderingen of geconcentreerde medewerkers. Wanneer er buiten deze uren word schoongemaakt kan de schoonmaker ongestoord zijn of haar werk gaan. Dit voorkomt voor beide partijen afleiding en bevordert hiermee de productiviteit van zowel jouw medewerkers als de Grondige en Efficiënte Schoonmaak
De schoonmakers hebben buiten werkuren onbeperkt toegang tot alle ruimtes en werkplekken zonder rekening te houden met werkend personeel. Hierdoor kunnen zij efficiënter en grondiger te werk gaan, omdat er geen fysieke obstakels zijn en zij niet worden onderbroken door aanwezige werknemers.
2. Verbeterde Veiligheid en Gezondheid
Omdat iedereen een andere geurbeleving heeft kunnen sommige schoonmaakproducten onprettig en soms zelf schadelijk zijn voor medewerkers. Door na werktijd schoon te maken, worden werknemers niet blootgesteld aan deze middelen, wat bijdraagt aan een gezondere werkomgeving.
3. Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen
Schoonmaakdiensten buiten kantooruren bieden je meer flexibiliteit om schoonmaaktaken in te plannen op momenten die jouw het beste uitkomen. Dit kan variëren van avonden, nachten tot weekenden, afhankelijk van de specifieke jouw behoeften.
Uitdagingen van Schoonmaken Buiten Kantooruren
1. Het kostenplaatje
Het inhuren van schoonmaakdiensten buiten reguliere werkuren kan hogere kosten met zich meebrengen. Dit heeft vooral betrekking op nacht- en weekenddiensten, hiervan liggen de tarieven vaak hoger dan dag- en avond uren. Dit kan invloed hebben op het totale kosten plaatje van het budget.
Toch zien we dat dit niet vaak voorkomt. Door flexibel te zijn in de ochtend- en avonduren komt de nacht- en weekendtoeslag vaak niet ten sprake.
2. Toegangsproblemen en Beveiliging
Voor het schoonmaken buiten kantooruren heeft de schoonmaker toegang tot het pand nodig. Hiervoor zijn vaak sleutels, tag en een alarmcode nodig. Met deze vertrouwenskwestie is het van belang dat de schoonmakers zorgvuldig omgaan met deze verantwoordelijkheid.
3. Communicatie en Controle
Wanneer de schoonmakers werken zonder de aanwezigheid van kantoorpersoneel, kan de communicatie over specifieke schoonmaakbehoeften en eventuele problemen een uitdaging zijn. Er is minder directe supervisie, en misverstanden over schoonmaakverwachtingen kunnen ontstaan. De oplossing die wij hiervoor hebben gevonden is het gebruik van een groepsapp waardoor directe communicatie mogelijk is.
4. Onverwachte Gebeurtenissen
Mocht er tijdens de schoonmaak een onverwacht probleem optreden, zoals een technische storing of een ongeluk, is er buiten kantooruren niemand aanwezig om dit bij te melden. Door het gebruik van onze groepsapp kan dit direct worden gecommuniceerd.
Conclusie
Het schoonmaken van kantoren buiten werktijden biedt aanzienlijke voordelen, zoals een hogere efficiëntie en minder verstoring van het werk. Voor bedrijven die waarde hechten aan een productieve werkomgeving en veiligheid, kan deze aanpak ideaal zijn. Echter, wanneer de ochtend – of avond uren geen mogelijke uitkomst bieden, kunnen de toeslagen dwarszitten in het budget. We gaan graag met je in gesprek om de specifieke wensen en behoefte te bespreken.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen, vraag hier je offerte aan!
